Od autora: autor Ivan Pirog Jeśli tak jak ja rezygnujesz z planowania po kilku dniach, to mamy o czym rozmawiać Fakt jest taki, że systemy zarządzania się nie nadają niektórym typom ludzi zależy na wyznaczaniu celów, planowaniu i ustalaniu priorytetów Rady Gleba Archangielskiego, Aleksandra Gorbaczowa czy Davida Allena (autora GTD) są sprzeczne z wewnętrzną naturą tych ludzi. Potrzebują innego systemu! Bez planu krok po kroku; Bez priorytetowych rzeczy, które należy zrobić w pierwszej kolejności; Bez terminów i jasnych dat; I wreszcie system bez celów. Intrygujący? Więc czytaj dalej, a otrzymasz nietypowy system zarządzania czasem: skuteczny, przetestowany i gwarantujący działanie. System dla tych, którzy nienawidzą planowania „Absolutnie prawdziwe fakty” Pewnego razu podczas kolejnej przyjacielskiej rozmowy w kuchni wybitny psycholog i trener Oleg Matwiejew podzielił się sekretem swojej megaproduktywności. Oleg mówił o technice, która zwiększyła jego produktywność o pięć raz! Czy możesz sobie przez chwilę wyobrazić, co by się stało, gdyby Twoja produktywność wzrosła pięciokrotnie? Czymkolwiek była w tej chwili, ale nie to mnie zaskoczyło. Zaskoczyło mnie samo podejście do zarządzania czasem. Czytałem książki o zarządzaniu czasem, ale nigdy nie widziałem czegoś takiego. To, o czym mówił Oleg, było tak proste i niezwykłe, że nie mogło nie wzbudzić mojego podziwu. Swoją drogą nie trzeba znać Olega osobiście, żeby zobaczyć rezultaty jego energicznej działalności. Udaje mu się regularnie prowadzić szkolenia, nagrywać nowe podcasty, robić niesamowitą liczbę wpisów na blogu, pracować z problemami ludzi, pogłębiać swoją znajomość języka angielskiego, czytać książki, wrzucać nowe filmy, oglądać filmy po angielsku, zarządzać wieloma stronami internetowymi i komunikować się na swoim forum Wiele osób zadaje sobie pytania: „Kiedy uda mu się to wszystko zrobić? Jak udaje mu się być tak produktywnym w kilku obszarach jednocześnie?” Odpowiedź jest już blisko. Ale najpierw… Ciekawostka: Około osiem lat temu Oleg Matveev uważał się za osobę dość leniwą. W głębi duszy wiedział, że nie wykorzystuje swojego 100% potencjału i mógł osiągnąć znacznie więcej… gdyby nie lenistwo! To znaczy, dopóki nie zaczął stosować systemu, o którym wkrótce się dowiesz (za jego zgodą). Ale najpierw chcę się skupić na ważnych informacjach, które pomogą Ci określić, czy technika jest dla Ciebie odpowiednia, czy nie. „Zarządzanie czasem nie jest dla wszystkich”. W każdej książce o zarządzaniu czasem pojawia się wizerunek osoby odnoszącej sukcesy i produktywnej przebiega jak czerwona nić. To zdyscyplinowany profesjonalista, który kontroluje swój czas i terminowo realizuje swoje cele. Jest punktualny, prowadzi pamiętnik i korzysta z oprogramowania do planowania. Ale czy ten obraz jest odpowiedni dla każdego? Oczywiście nie! Pomimo mnóstwa zaleceń, jak zostać taką osobą, ponad połowa światowej populacji po prostu nie jest w stanie zrealizować tego marzenia. Wydaje się, że ci, którzy urodzili się, aby pływać, książki o zarządzaniu czasem uczą ich biegania po lądzie! wyznaczanie celu, sporządzanie planu, ustalanie priorytetów, delegowanie, zarządzanie ryzykiem i kontrola terminów to niemal jedyne słuszne podejście dla każdego, kto chce odnieść sukces. Przekonajmy się, komu tak naprawdę odpowiada planowanie, zarządzanie czasem i system GTD wymaga zupełnie innego podejścia. „Dwie kategorie ludzi” B. psychologia, socjonika, fizjonomia, ezoteryka, astrologia i numerologia, istnieje wiele typów i podtypów ludzi. Ale wszyscy są podzieleni na dwie duże kategorie: racjonalni i irracjonalni. Pierwszy typ to ludzie, którzy są konsekwentni, systematyczni, zrównoważeni, zorganizowani i przemyślani. Drugi typ to ludzie spontaniczni, impulsywni, improwizujący i elastyczni w niestandardowych sytuacjach. Prawie wszystkie współczesne systemy zarządzania czasem są idealne tylko dla racjonalistów. Ale dla irracjonalnych metody te są nienaturalne. Kiedy irracjonalna osoba próbuje przyzwyczaić się do planowania, onpłynie pod prąd i działa wbrew swojej wewnętrznej naturze. Z każdą irracjonalną osobą, która zmusza się do pracy według harmonogramu, łamie się: wypala się! Czyli przychodzi taki moment, że życie według schematu staje się przytłaczające: brakuje motywacji, a myśli o pracy napawają odrazą. Swoją drogą, największym dyskomfortem dla irracjonalnych ludzi jest praca w dużych firmach i korporacjach, gdzie Panuje atmosfera biurokracji menedżerskiej z jej racjonalnymi żądaniami: raportami, terminami, planami, harmonogramami itp. To wszystko nie jest dla nich Idealną opcją dla irracjonalnych jest praca dla siebie lub praca w swobodnej, twórczej atmosferze, gdzie nie ma ścisłych wymagań. „Racjonaliści kontra irracjonaliści”. Nie można powiedzieć, który typ jest lepszy. Każdy ma swoje zalety i wady. Niemniej jednak ludzie racjonalni często są stawiani za przykład, a ludzie irracjonalni są niezasłużenie łajani i uważani za ludzi kapryśnych i kapryśnych. W książkach o socjonice piszą, że ludzie irracjonalni to ludzie, którzy biorą na siebie wiele rzeczy i ich nie realizują. Dzieje się tak, ponieważ nikt nie powiedział irracjonalnym o wielkim potencjale, jaki w nich drzemie i jak go wykorzystać. Jest to niesprawiedliwe. W końcu świat jest pełen informacji o tym, jak racjonalni ludzie mogą uwolnić swój potencjał, ale istnieje bardzo niewiele zaleceń, jak uwolnić potencjał irracjonalnych ludzi. A te zalecenia są mało znane. Ciekawostka: stosunek racjonalności do irracjonalności na planecie Ziemia wynosi około 49% do 51%. Czy już wiesz, jakim typem jesteś? Jeśli nie, poniższe informacje pomogą Ci podjąć decyzję. OZNAKI RACJONALNOŚCI: Lubią sporządzać jasny plan i ściśle go przestrzegać, aby osiągnąć swój cel. Mają jeden cel globalny i kilka celów pobocznych. Wydajność i realizacja powierzonych zadań w niewielkim stopniu zależy od nastroju. Racjonaliści są zdeterminowani do pracy, nawet jeśli ich stan emocjonalny temu nie sprzyja. Racjonaliści zawsze mają kilka sposobów na osiągnięcie celu w swoim arsenale. Jeśli jeden nie pasuje, próbują innego; Są spokojni w stosunku do monotonnej pracy; Racjonalni czują się komfortowo, gdy jest pewność i kontrola nad sytuacją; Racjonalni są źli z powodu nieprzewidzianych okoliczności, co zmusza ich do przerobienia całego planu. Długotrwała niepewność prowadzi do silnego stresu, jeśli przez długi czas nie można przejąć kontroli nad sytuacją. Uwielbiają porządek. Czują się komfortowo, gdy wszystko jest na swoim miejscu. Uczą się nowego materiału, czytając książkę po kolei: od początku do końca. Rano planują, co zjem na obiad. W środę planują, o której godzinie w weekend pójdą na zakupy do supermarketu. Racjonalistów można porównać do maszynistów. Planują trasę, harmonogram i czas trwania przystanków na stacjach pośrednich. Docierają do celu co do minuty i bardzo nie lubią niespodziewanych opóźnień pociągów. Wielki potencjał racjonalności: stać się świetnymi profesjonalistami w wybranej dziedzinie. To potencjalni guru w swojej dziedzinie. Działają rozważnie i realizują zaplanowane zadania w terminie. Cenią się za jakość wykonanej pracy, punktualność i szybkość. Racjonaliści odnoszący sukcesy to właśnie ten wizerunek, do którego z pasją, ale bezskutecznie, dążą irracjonaliści. Dążą, bo nie wiedzą o swoim potencjale i o tym, jak go zrealizować. Nadszedł więc czas, aby określić podstawowe oznaki irracjonalności i dowiedzieć się, jaki jest ich potencjał: Mają cały arsenał różnych celów. Dążą do osiągnięcia sukcesu w różnych obszarach; Kiedy nie udaje im się osiągnąć jednego celu, irracjonalni ludzie wybierają inny. W przeciwieństwie do racjonalistów, którzy nie zmieniają celu, ale sposób jego osiągnięcia. Wydajność w dużej mierze zależy od nastroju. Jeśli osoba irracjonalna ma zły humor, będzie unikać zaplanowanej pracy, odkładając ją „na później”. Monotonia i monotonia przygnębiają ją. Lubią wykonywać pracę w formie gry. Często poszukuje nowych podejść do wykonywania tej samej pracy. Spontaniczny i nieprzewidywalny. W nieprzewidzianych sytuacjach działają szybko, elastycznie i skutecznie. Brak kontroli nad sytuacją im nie przeszkadza; nie lubią reżyserowaćzamówienie. Nie interesuje ich, czy rzeczy są na swoim miejscu, czy nie. Termin „twórczy bałagan” został ukuty przez ludzi irracjonalnych; Zawsze ponoszą porażkę, próbując zastosować się do zaleceń ogólnie przyjętych systemów zarządzania czasem. Motywacja spada, jeśli musisz uczyć się nowego materiału, czytając książkę w ściśle określonej kolejności. Często chcą przeskoczyć do przodu i przejść do ciekawszych rozdziałów; Irracjonaliści mają trudności z odpowiedzią na pytania takie jak: „Co będziesz jadł na obiad?”, „Jak długo będziesz w odwiedzinach?”, „Jak długo to zajmie?” wykonać tę pracę?” ;Gdy o czymś rozmawiają, często rozpraszają ich obce tematy, potem wracają do głównego tematu, a potem znowu irracjonalni ludzie są jak kierowcy samochodów, którzy w każdej chwili mogą zboczyć z zamierzonej ścieżki i obrać inną drogę. Na przykład, jeśli przed nimi jest korek, szybko skręcają i go omijają. Jeżeli krewny nagle wzywa w pilnej sprawie, zawraca i jedzie w przeciwnym kierunku Maszyniście jest znacznie trudniej szybko zareagować na nieoczekiwane sytuacje niż zmotoryzowanym. Ale docierają do celu częściej niż kierowcy, którzy ciągle zmieniają kierunek. Wielki potencjał irracjonalności. Udane irracjonalne działania są rzadkie. Ale jeśli się spotkają, zaskakują otaczających ich ludzi do głębi duszy. Są to ludzie, którym udaje się nauczyć kilku języków, prowadzą trzy firmy, uprawiają dwa sporty, poświęcają czas rodzinie, uczęszczają na nowe seminaria, podróżują, komunikują się z nowymi ludźmi, odwiedzają różne miejsca w ciągu dnia, studiują kilka bardzo różnych dziedzin działalności i tak dalej. Oznacza to, że odnoszą sukcesy w bardzo różnych obszarach i sprawiają wrażenie ludzi, którzy potrafią zrobić sto rzeczy jednocześnie. Oleg Matveev jest żywym przykładem irracjonalnej osoby, która kiedyś znalazła klucz do swojego spontaniczny typ osobowości. Nawiasem mówiąc, okres jego życia, kiedy uważał się za leniwego, odnosi się do okresu nieskutecznych prób stosowania ogólnie przyjętych racjonalnych podejść do osiągania celów i sukcesu. Jeśli więc zdecydowałeś, że jesteś irracjonalny, będziesz zadowolony i bardzo zainspirowany dalszymi informacjami. Dowiedziawszy się o spontanicznym planowaniu, irracjonalni ludzie odczuwają wewnętrzną poprawę, ponieważ ten system rezonuje z ich wewnętrzną naturą. Ale jeśli jesteś osobą racjonalną, nie odkładaj czytania. Być może pewnego dnia będziesz w stanie zapewnić nieocenioną pomoc irracjonalnemu przyjacielowi, który zaciskając zęby wpaja sobie planowanie „Przemieniamy słabości irracjonalnych w potężny motor postępu”. irracjonalnych. Dlaczego mówię „sekret”? Ponieważ nie można go znaleźć w logiczny sposób, ponieważ jest ukryty w tych aspektach osobowości, które w społeczeństwie zwykle nazywane są słabościami i niedociągnięciami. Paradoks polega na tym, że wszystkie niedociągnięcia, z którymi tak ciężko zmagają się irracjonalni ludzie, są obarczone ogromnym potencjałem potrafią wywrócić życie do góry nogami. Oczywiście przy prawidłowym użyciu Zastanówmy się teraz, jakie są te niedociągnięcia i jak je wykorzystać „WADY nr 1: Irracjonalni ludzie nie kończą tego, co zaczęli i chwytają się czegoś innego”. mieć w swoim arsenale całego fana do różnorodnych celów. Jednocześnie chcą nauczyć się grać na gitarze, stworzyć własną stronę internetową, napisać książkę, wystąpić na scenie, zagrać w filmie, zostać naukowcem, latać po całym świecie, projektować i tak dalej z tej długiej listy pragnień , irracjonalni ludzie wybierają jeden cel i czerpią z niego inspirację, popadając w entuzjazm po brzegi. Po pewnym czasie przechodzą do działania i dążą do szybkiego uzyskania dobrych wyników. Nowa aktywność, niczym powiew świeżego powietrza, napełnia ich życie znaczeniem i przynosi urozmaicenie. Na początku wszystko idzie dobrze, ale wkrótce nieuchronnie pojawiają się pierwsze trudności. Pokonują go, a potem znów napotykają kolejną przeszkodę. I tak po pewnym czasie czynność zaczyna się nudzić. Rozumieją, że sukces nie jest tak blisko, jak by chcieli. Rozumieją, że osiąganie dobrawyniki opierają się na długiej i ciężkiej pracy, która nie oznacza już różnorodności. Nowe terytorium zostało zagospodarowane, zainteresowanie wyschło, a potem trzeba już tylko orać. Wreszcie kolejna trudność całkowicie gasi entuzjazm. Irracjonaliści chwilowo przestają pracować nad osiągnięciem celu, obiecując sobie, że na pewno wrócą do niego później. Ale z reguły to samo „później” już nie nadchodzi, ponieważ znajdują inne zajęcie i rzucają się w nie na oślep. Pierwszy błąd irracjonalności: dążą do jednego celu, izolując się od innych. Na przykład, studiując Adobe Photoshop, chcą jednocześnie opanować program do tworzenia muzyki, ale tłumią to pragnienie. Myślą w ten sposób: „Nie stać mnie na naukę kilku programów jednocześnie. Najpierw opanuję jedno, a potem przejdę do drugiego. W przeciwnym razie popadnę w dezorientację, a mój trening będzie nieskuteczny.” Rozwiązanie problemu. Ta decyzja sprawi, że każda normalna irracjonalna osoba podskoczy z radości i oczekiwania na niesamowite możliwości, które właśnie się otworzyły. Oto ona: POZWALAJCIE SIĘ PORUSZYĆ W KILKU KIERUNKACH RAZEM Drodzy irracjonaliści, jesteście po prostu stworzeni do tego, do cholery! Zapomnij o tym, co mówią inni! Zapomnij o zasadach racjonalności, które zmuszają Cię do poruszania się sekwencyjnie: najpierw jedna rzecz, potem druga. Ta zasada nie jest dla Ciebie. Jesteś stworzony do wielozadaniowości. Bądźcie więc nimi! Ucz się angielskiego, hiszpańskiego i francuskiego jednocześnie. Stwórz swoją stronę internetową i jednocześnie napisz nową książkę. Ucz się jednocześnie programów Photoshop, Cubase, 3D Max, Adobe Illustrator, Corel Draw, Sony Vegas, Affter Effects, Flash, Dreamweaver i programuj w dziesięciu językach programowania na raz! Monotonia i jednozadaniowość Cię dobija, rozumiesz! Teraz pomyśl i wypisz trzy lub cztery cele, które chciałbyś osiągnąć. Teraz powiedz sobie: „Mogę to wszystko zrobić na raz!” Wprowadzony? Jak ci się podoba ta perspektywa? „WYMIAR 2: Monotonia i monotonna praca zabijają motywację” Nieracjonalni ludzie naprawdę nie lubią monotonii. Dlatego mają tendencję do porzucania obiecujących projektów i przechodzenia do czegoś bardziej interesującego. Jak pamiętasz, irracjonalni ludzie mają tendencję do szukania nowego podejścia do pracy. Kieruje nimi pragnienie różnorodności, ponieważ różnorodność interesuje ich i jest dla nich źródłem motywacji. Pragnienie czegoś nowego mają we krwi. Jedynym problemem jest to, że w każdej pracy w końcu pojawia się monotonia. I tu leży... Drugi błąd irracjonalistów: w pogoni za rezultatami całkowicie ignorują naturalną potrzebę nowych wrażeń. Podobna postawa ma tu zastosowanie: „Tak, teraz chcę robić coś innego. Ale nie powinienem się zadłużać, jeśli chcę odnieść sukces. Muszę kontynuować to, co zacząłem!”. To podejście zmienia się w boczny tor. Osoby irracjonalne zmuszają się do działania, gdy czują, że ich zainteresowanie osłabło. Zamiast napełniać się nowymi doświadczeniami, chwilowo przełączając się w inny obszar, kontynuują działanie, zabijając motywację. Rozwiązanie problemu: różnorodność! To rozwiązanie uzupełnia wezwanie do wielozadaniowości i odpowiada na pytanie: „Jak mogę osiągnąć kilka celów na raz?” Aby uniknąć monotonii i załatwić sprawę, spontanicznie przełączaj się z jednej czynności na drugą Graj przez kilka godzin w ciągu dnia gitarę, potem poświęć godzinę na pisanie książki, w piętnaście minut odpisz na maila, przez pół godziny przeczytaj książkę o biznesie, potem wykonaj pracę dla klienta i dopiero wtedy naucz się angielskiego w tym rytmie i będzie Ci przyjemnie zaskoczony wynikami. Za dwa tygodnie powiesz: „I to wszystko ja?” Za miesiąc będziesz zachwycony! A za sześć miesięcy otaczający Cię ludzie nie uwierzą, że to w ogóle możliwe. Oleg Matwiejew, po miesiącu pracy w spontanicznym rytmie, spojrzał wstecz, ocenił ogrom pracy, którą wykonał i z podziwem powiedział sobie: „Bez tego. niewątpliwie ten miesiąc był najbardziej produktywnym miesiącem w całym moim życiu ”„ WADA nr 3: Produktywność w zależności od nastroju „Wydajność irracjonalnych ludzi w dużym stopniu zależy od ich nastroju. To jest fakt. Siła;