Kiedy dopada nas presja czasu, kiedy poświęcamy mnóstwo czasu, wysiłku, energii na realizację bieżących zadań, a one wciąż się piętrzą i nie da się ich rozwiązać, kiedy nie wiemy czego się chwycić, to pomoże rozwiązać. Jest tylko jedna rzecz – odpowiednie planowanie! Matryca Eisenhowera jest jedną z najskuteczniejszych metod planowania krótkoterminowego. Analiza tego, co chcesz robić i co faktycznie robisz, pomoże Ci ocenić, jak efektywnie wykorzystujesz swój czas. Istotą tej metody jest ustalanie priorytetów według stopnia ważności i pilności. Oznacza to, że wszystkie zadania istniejące w bieżącym okresie są podzielone na kategorie w zależności od ich ważności i pilności wykonania. Algorytm krok po kroku pracy z macierzą Eisenhowera.1. Napisz listę wszystkich zadań na dany dzień 2. Podziel zadania na 4 grupy według stopnia ważności i pilności, A, B, C, D.3. Zapisz te zadania na formularzu podzielonym na 4 bloki (A, B, C, D)4. Miej formularz stale w zasięgu wzroku i odwołuj się do niego przez cały dzień. Są tylko cztery kategorie A, B, C, DA – sprawy są pilne i ważne. Te rzeczy, które trzeba zrobić w pierwszej kolejności. Te, które się palą i wymagają natychmiastowej interwencji. Przykładowe zadania z grupy A: Zadania pilne. Projekty z terminami. Pilna wizyta u dentysty B – ważne i niepilne. Sprawy tej grupy najczęściej przykuwają naszą uwagę. W rezultacie bardzo szybko trafiają do kategorii A. Przykładowo zadania z grupy B: Planowanie nowych projektów Przestudiowanie tematu niezbędnego do osiągnięcia celu Ocena wyników Wizyta na siłowni C – zadania nieważne i pilne. Często mylimy je z rzeczami A. Mylimy znaczenie z pilnością. Pilne automatycznie staje się ważne. Tym samym zadania te wprowadzają do naszego rytmu pracy zamęt, napięcie i presję czasu. Jak zauważył F. Taylor, w dobrze zorganizowanym przedsiębiorstwie wszystko dzieje się powoli, nikt nigdzie nie biegnie i nie zajmuje się czymś. Przykładowo zadania grupy C: Zajęcia niezwiązane z Twoimi celami Przerwy Niektóre spotkania Zajęcia towarzyskie D – nieważne i nieistotne. nie pilne. Rzeczy, które w ogóle Cię nie interesują. Należy delegować jak najwięcej zadań kategorii D. Do tej kategorii zaliczają się także „pożeracze czasu”. Na przykład zadania grupy D: Niektóre listy i rozmowy telefoniczne. Rutynowa praca. Portale rozrywkowe. Sieci społecznościowe. Oglądanie telewizji